To-do-Liste App: 7 Apps im Vergleich

Hier stehen sieben Apps mit Euro-Preisen und dem Umfang ihres Gratis-Tarifs. Ein Ranking gibt es nicht, denn die beste App hängt davon ab, ob du allein planst, zu zweit oder im Team.

So haben wir verglichen

Kriterien, in dieser Reihenfolge gewichtet: was kostenlos geht, was die Bezahlversion in Euro kostet, ob du Listen teilen kannst, auf welchen Geräten die App läuft.

Belege: Herstellerangaben auf den Preisseiten und Angaben im App Store Deutschland, abgerufen am 07.11.2026. Jeder Preis ist mit seiner Quelle verlinkt.

Selbst ausprobiert: nichts. Für diese Übersicht gab es keinen eigenen Test, wir werten nur die Angaben der Hersteller und des App Stores aus.

Geld: Wir verdienen an keiner dieser Apps, auf dieser Seite gibt es keine Partnerlinks.

Aktualisiert: 07.11.2026, erste Fassung.

App	Preis	Kostenlos nutzbar	Teilen	Plattformen	Grenze
Todoist	kostenlos, Bezahlversion 6,99 € im Monat oder 59,99 € im Jahr	Tarif Beginner: 5 persönliche Projekte, bis 5 Personen je persönlichem Projekt, 3 Filteransichten, Erinnerungen, Verlauf von einer Woche.	ja, im Tarif Beginner bis 5 Personen je Projekt (Todoist)	Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux	Gratis nur 5 persönliche Projekte
TickTick	kostenlos, Bezahlversion ab 4,99 € im Monat oder 49,99 € im Jahr	Kostenlose Grundversion vorhanden. Die genauen Grenzen waren auf der Herstellerseite am Stichtag nicht abrufbar.	ja, mit Premium bis 29 Mitglieder je Liste (App Store)	Web, iOS, Android, Windows, macOS	Euro-Preis nur aus dem App Store belegt
Microsoft To Do	kostenlos	Kostenlos mit einem Microsoft-Konto.	ja, Listen freigeben (Microsoft-Hilfe)	Web, iOS, Android, Windows, macOS	Braucht ein Microsoft-Konto
Things 3	9,99 € einmalig	Keine Gratisversion, für den Mac gibt es eine Testversion.	nicht geprüft, keine Teilen-Funktion beim Hersteller gefunden	iOS, macOS	Nur für Apple-Geräte
Any.do	kostenlos, Bezahlversion nur in US-Dollar	Kostenlose Basisversion („Free Forever“).	im Tarif Family bis 4 gemeinsame Boards (Any.do-Hilfe)	Web, iOS, Android, Windows, macOS	Preise nur in US-Dollar angegeben
ClickUp	kostenlos, Bezahlversion nur in US-Dollar	Tarif Free Forever: 60 MB Speicher, 500 KI-Test-Credits (ClickUp Brain² Trial) je Workspace, unbegrenzt viele Mitglieder.	ja, Free Forever mit unbegrenzt Mitgliedern und Gästen (ClickUp-FAQ)	Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux	Für eine einfache Liste sehr umfangreich
Notion	kostenlos, Bezahlversion ab 9,50 € im Monat	Tarif Free: Dateien bis 5 MB, bis 10 Gäste kostenlos.	ja, Seiten teilen und Gäste einladen (Notion-Hilfe)	Web, iOS, Android, Windows, macOS	Für eine einfache To-do-Liste viel Einarbeitung

Sieben To-do-Apps im Überblick. Preise laut Hersteller und App Store Deutschland, Stand 07.11.2026. Dollar-Preise rechnen wir nicht um.

Zwei Dinge fallen in der Tabelle auf. Any.do und ClickUp nennen ihre Bezahltarife nur in US-Dollar. Todoist auf der eigenen Website ebenfalls, Euro-Preise für Todoist haben wir nur im App Store gefunden. Things 3 ist in der Tabelle die einzige Bezahl-App ohne Abo: Du kaufst sie einmal, allerdings nur für Apple-Geräte und für Mac und iPad jeweils extra.

Wo die Daten liegen, haben wir bisher nur für eine App belegt: Microsoft speichert Aufgaben in Microsoft To Do im Exchange-Online-Postfach, Daten aus der EU verlassen die EU laut Microsoft standardmäßig nicht. Die Angabe nennt ausdrücklich nur Microsoft-365-Kunden. Für die anderen Apps haben wir die Datenspeicherung noch nicht erhoben.

Google Tasks und Apple Erinnerungen fehlen in der Tabelle, weil uns für beide keine geprüfte Preisangabe des Herstellers vorliegt.

Welche App passt zu dir?

In welcher Reihenfolge du weiterliest

Fang mit der Frage an, ob du überhaupt zahlen willst. Die Seite über kostenlose To-do-Apps zeigt, wo der Gratis-Tarif aufhört, zum Beispiel bei fünf persönlichen Projekten in Todoist.

Willst du eine Liste mit Partner, Familie oder Team führen, lies den Vergleich der Apps zum gemeinsamen Planen. Dort steht auch, warum eine Liste aus einem Microsoft-Arbeitskonto für Leute außerhalb deiner Firma nicht verfügbar ist.

Nutzt du schon Outlook oder Gmail, bekommst du eine Aufgabenliste meist mitgeliefert. Wie die Teile zusammenhängen, erklären die Anleitungen zu Microsoft To Do in Teams und Outlook und zu Google Tasks.

Suchst du Ersatz für eine bestimmte App, hilft die Liste der Alternativen zu Todoist. Alle Tarife mit Datum und Quelle stehen in der Preisübersicht in Euro.