To-do-Liste Vorlage: selbst zusammenstellen und herunterladen
Eine To-do-Liste Vorlage stellst du im Baukasten unten selbst zusammen und lädst sie als PDF, Excel- oder Word-Datei herunter. So bekommst du eine Vorlage, die zu deinem Alltag passt, statt einer fertigen Grafik, die nur fast passt. Welche Form richtig ist, hängt vor allem davon ab, ob du lieber mit dem Stift abhakst oder am Rechner.
Vorlage zusammenstellen
A4 hochVorschau To-do-Liste, A4 hoch, schlicht. 15 Zeilen, Spalten Aufgabe.
Lizenz: privat und beruflich frei nutzbar und ausdruckbar; Weiterverkauf und Anbieten als eigene Vorlage sind nicht erlaubt.
PDF: Im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen und die Größe auf „Tatsächliche Größe“ stellen. Die Dateien gibt es in festen Varianten, diese passt am besten zu deiner Auswahl: To-do-Liste A4 mit Prioritäten. Ohne Mail-Adresse, ohne Anmeldung.
Alle Dateien
- To-do-Liste A5 schlicht.docx.xlsx
- To-do-Liste A4 mit Prioritäten.docx.xlsx
- To-do-Liste A4 mit Uhrzeit.docx.xlsx
- To-do-Liste A4 quer mit Frist und Später-Feld.docx.xlsx
Lizenz: privat und beruflich frei nutzbar und ausdruckbar; Weiterverkauf und Anbieten als eigene Vorlage sind nicht erlaubt.
Die Vorlagen sind kostenlos, und der Download klappt ohne Mail-Adresse und ohne Anmeldung. Die Lizenz steht unter jedem Download-Knopf.
Welche Vorlage passt zu dir?
| Form | Gut für | Abhaken | Später ändern |
|---|---|---|---|
| Liste zum Ausdrucken | Schreibtisch, Kühlschrank, unterwegs | mit Stift | neu drucken |
| Excel-Tabelle | Arbeit, Projekte, viele Aufgaben mit Frist | Status oder Kontrollkästchen | jederzeit |
| Wochenplan | Termine und Aufgaben einer ganzen Woche | mit Stift | neu drucken |
| Tagesplan | volle Tage mit festen Uhrzeiten | mit Stift | neu drucken |
| Liste im Browser | Handy und Rechner, ohne Datei | per Klick | jederzeit |
Vorlagen im Vergleich. Einordnung der Redaktion, Stand 7. November 2026
Für den Schreibtisch reicht oft ein Blatt: Die To-do-Liste zum Ausdrucken gibt es in A4 und A5, mit Prioritäten oder mit Uhrzeit. Wer viele Aufgaben mit Fristen verwaltet, fährt mit der To-do-Liste in Excel besser, dort rechnet die Tabelle Fortschritt und überfällige Punkte selbst aus.
Erst die Woche, dann der Tag
Wenn du neu anfängst, plane zuerst grob und dann fein. Mit dem Wochenplan verteilst du Termine und größere Aufgaben auf die Tage. Am Abend davor überträgst du die wichtigsten Punkte in den Tagesplan mit Uhrzeit. So siehst du früh, ob ein Tag schon voll ist, bevor du ihm noch etwas aufbürdest.
Für einmalige Anlässe brauchst du keine leere Vorlage. Die Checklisten für Anlässe bringen die Aufgaben schon mit, etwa für Umzug, Hochzeit oder Urlaub. Für Hausarbeit gibt es den eigenen Putzplan.
Was eine gute Vorlage ausmacht
Eine Vorlage hilft nur, wenn du sie gern benutzt. Nimm lieber weniger Zeilen: Eine Seite, die abends fast komplett abgehakt ist, fühlt sich besser an als eine, auf der immer die Hälfte offen bleibt. Ein kleines Feld für später hält die Hauptliste kurz, weil dort landet, was heute nicht dran ist. Und wähl nur Felder, die du wirklich ausfüllst. Eine Prioritäten-Spalte, die leer bleibt, lässt du im Baukasten einfach weg.
Am Rechner weiterarbeiten willst du? Dann nimm die Word-Datei, wenn du Text und Layout ändern möchtest, und die Excel-Datei, wenn die Tabelle mitrechnen soll. Für eine schöne Vorlage im Aesthetic-Stil wählst du im Baukasten den farbigen Stil statt des schlichten.
Ein Hinweis zu Vorlagen von anderen Seiten: Viele Anbieter nennen keine Lizenz. Willst du so eine Vorlage im Büro verteilen oder weitergeben, lies vorher die Nutzungsbedingungen der Seite.
Papier oder online?
Eine Vorlage ist eine Momentaufnahme. Ändert sich deine Liste ständig, ist sie online statt auf Papier besser aufgehoben: Die digitale To-do-Liste läuft im Browser, kostenlos und ohne Anmeldung, und deine Einträge bleiben auf deinem Gerät. Beides lässt sich kombinieren, etwa mit dem Wochenplan auf Papier an der Wand und den einzelnen Aufgaben im Browser.
Alle weiteren Werkzeuge für Aufgaben findest du in der Übersicht der Werkzeuge.
Häufige Fragen
Kann ich die Vorlage in Word bearbeiten? Ja. Jede Vorlage aus dem Baukasten gibt es auch als Word-Datei (.docx). Darin änderst du Überschriften, Zeilen und Schrift wie in jedem anderen Dokument und druckst sie danach aus.
Was gehört alles in eine To-do-Liste? Aufgaben, die eine Tätigkeit mit Verb nennen und sich in einem Schritt erledigen lassen, dazu bei Bedarf eine Frist und eine Priorität. Große Vorhaben teilst du in solche Schritte auf. Was nicht in den nächsten Tagen dran ist, kommt auf eine Später-Liste.