To-do-Liste zum Ausdrucken (PDF)
Eine To-do-Liste zum Ausdrucken stellst du unten in wenigen Klicks zusammen und speicherst sie als PDF, ohne Mail-Adresse und ohne Anmeldung. Für die meisten Tage reicht eine A5-Liste mit wenigen Zeilen, für Arbeitstage mit vielen kleinen Aufgaben eine A4-Liste mit Prioritäten-Spalte. Für eine schöne Liste wählst du im Baukasten den farbigen Stil statt des schlichten.
To-do-Liste zum Ausdrucken
A4 hochVorschau To-do-Liste, A4 hoch, schlicht. 15 Zeilen, Spalten Aufgabe.
Lizenz: privat und beruflich frei nutzbar und ausdruckbar; Weiterverkauf und Anbieten als eigene Vorlage sind nicht erlaubt.
PDF: Im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen und die Größe auf „Tatsächliche Größe“ stellen. Die Dateien gibt es in festen Varianten, diese passt am besten zu deiner Auswahl: To-do-Liste A4 mit Prioritäten. Ohne Mail-Adresse, ohne Anmeldung.
Alle Dateien
- To-do-Liste A5 schlicht.docx.xlsx
- To-do-Liste A4 mit Prioritäten.docx.xlsx
- To-do-Liste A4 mit Uhrzeit.docx.xlsx
- To-do-Liste A4 quer mit Frist und Später-Feld.docx.xlsx
Lizenz: privat und beruflich frei nutzbar und ausdruckbar; Weiterverkauf und Anbieten als eigene Vorlage sind nicht erlaubt.
Welche Variante passt?
| Variante | Passt, wenn du … |
|---|---|
| A5 schlicht | dir jeden Tag nur eine Handvoll Aufgaben vornimmst |
| A4 mit Prioritäten | viele Aufgaben hast und erst das Wichtige erledigen willst |
| A4 mit Uhrzeit | Aufgaben an feste Zeiten knüpfst, etwa zwischen Terminen |
| A4 quer mit Datum | eine Liste für mehrere Tage führst und Fristen im Blick behalten willst |
Wenn du nach Wichtigkeit sortieren willst, aber eine Spalte A/B/C zu grob findest, hilft die Eisenhower-Matrix als Vorlage. Sie trennt wichtig von dringend in vier Feldern. Für mehrere Tage am Stück ist ein Wochenplan zum Ausdrucken übersichtlicher als eine lange Liste.
So druckst du die Liste richtig
Stell im Druckdialog die Größe auf „Tatsächliche Größe“. „An Seite anpassen“ skaliert die Seite, je nach Drucker verschieben sich dann Linien und Ränder. Druck außerdem gleich einen Stapel für mehrere Wochen. Liegt das leere Blatt bereit, schreibst du die Liste eher, als wenn du erst den Drucker anwerfen musst.
Was auf die Liste gehört
Eine gute Liste ist kurz. Jede Zeile nennt eine Tätigkeit mit Verb und lässt sich in einem Schritt erledigen: „Vermieter anrufen“ statt „Wohnung“. Große Vorhaben teilst du auf, bis der erste Schritt klar ist.
Schreib abends die zwei oder drei wichtigsten Aufgaben für morgen ganz nach oben. Alles andere kommt darunter oder ins Später-Feld. Fertig ist, was du abhakst, nicht was du planst.
Wann Papier an seine Grenzen kommt
Ein Blatt auf dem Schreibtisch lenkt nicht ab, du musst kein Gerät entsperren. Mühsam wird es, wenn Aufgaben wandern: Was heute liegen bleibt, schreibst du morgen auf den nächsten Zettel ab. Geht dir das jeden Tag so, rechnet die To-do-Liste in Excel Fristen und Fortschritt für dich mit. Hängen deine Aufgaben an festen Uhrzeiten, passt der Tagesplan mit Zeitraster besser. Alle Formate im Vergleich findest du im Vorlagen-Überblick, Werkzeuge für die digitale Liste in der Übersicht der Werkzeuge.
Für Anlässe wie Umzug, Hochzeit oder Urlaub musst du die Aufgaben nicht selbst sammeln. Die Checklisten bringen sie schon mit.