Google Tasks: To-do-Liste von Google
Google Tasks ist die Aufgabenliste von Google. Laut Googles Produktseite nutzt du sie im Browser unter tasks.google.com, in der Seitenleiste von Gmail, Kalender, Chat und Drive. Apps für Android und iOS nennt die Google-Hilfe. Eine Funktion, um eine ganze Liste mit anderen zu teilen, haben wir in Googles Hilfe nicht gefunden. Einzelne Aufgaben weist du aber in Google Chat einer Person zu.
Diese Anleitung beruht auf Googles Produkt- und Hilfeseiten, abgerufen am 07.11.2026. Ausprobiert haben wir die Schritte nicht selbst.
Wo du Google Tasks findest
| Wo | So geht es laut Google |
|---|---|
| Browser am Computer | tasks.google.com aufrufen oder Google Kalender im Browser öffnen |
| Gmail, Kalender, Chat, Drive | Tasks-Symbol in der Seitenleiste |
| Docs, Tabellen, Präsentationen | Tasks in der Seitenleiste der geöffneten Datei |
| Android und iPhone | Tasks-App aus dem Play Store oder App Store |
Laut Google synchronisieren sich Aufgaben und Listen automatisch zwischen Computer, Smartphone und Tablet, solange du überall dasselbe Google-Konto nutzt.
Google Tasks am Computer und unter Windows
Eine eigene App für Windows oder den Mac nennt Google nicht. Am Computer rufst du Google Tasks laut Google-Hilfe über den Google Kalender im Browser auf. In der Seitenleiste von Gmail hast du die Aufgaben neben deinem Postfach offen. Laut Googles Produktseite erstellst du Aufgaben auch direkt aus Gmail.
Im Google Kalender zeigt Google deine Aufgaben neben den Terminen an. So siehst du, ob neben dem Zahnarzttermin am Dienstag noch Zeit für die Steuererklärung bleibt.
Was Google Tasks kann
Laut Googles Produktseite legst du Listen an, unterteilst Aufgaben in Unteraufgaben, markierst wichtige mit einem Stern und sortierst per Ziehen. Aufgaben wiederholen sich täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Setzt du Datum und Uhrzeit, erinnert dich Google, bis die Aufgabe erledigt ist.
Mehr verspricht Google auf der Produktseite nicht, Google Tasks bleibt eine schlichte Liste. Wenn du Projekte, Filter oder Abo-Funktionen suchst, vergleich die anderen Apps in der Übersicht der To-do-Apps. Arbeitest du eher mit Outlook, ist Microsoft To Do das Gegenstück.
Aufgaben mit anderen teilen
Ganze Listen teilen: Diese Funktion haben wir in der Google-Hilfe nicht gefunden (Stand 07.11.2026). Belegt ist das Zuweisen einzelner Aufgaben in einem Gruppenbereich von Google Chat.
- Öffne Google Chat: im Browser unter chat.google.com oder Chat in Gmail (weiter zu: Wähl den Gruppenbereich aus.)
- Wähl den Gruppenbereich aus. (weiter zu: Klick oben rechts auf „Tasks“.)
- Klick oben rechts auf „Tasks“. (weiter zu: Klick unten auf „Hinzufügen“.)
- Klick unten auf „Hinzufügen“.: Gib Titel, Details, Datum und die zuständige Person ein. (weiter zu: Die Aufgabe steht danach)
- Die Aufgabe steht danach
- im Tab „Tasks“ des Bereichs
- in der persönlichen Aufgabenliste der Person
So weist du eine Aufgabe zu, laut Google:
- Öffne Google Chat im Browser unter chat.google.com oder Chat in Gmail.
- Wähl den Gruppenbereich aus.
- Klick oben rechts auf „Tasks“.
- Klick unten auf „Hinzufügen“.
- Gib Titel, Details, Datum und die zuständige Person ein.
- Klick auf „Hinzufügen“.
Die Aufgabe steht danach im Tab „Tasks“ des Bereichs und in der persönlichen Aufgabenliste der Person. Verlässt sie den Bereich, bleibt die Aufgabe an beiden Stellen erhalten. In sehr großen Gruppenbereichen geht das Zuweisen laut Google nicht mehr.
Du brauchst dafür einen Gruppenbereich, in dem alle Beteiligten Mitglied sind. Für eine Einkaufsliste mit deinem Partner ist das umständlich. Eine Möglichkeit, Aufgaben über einen geteilten Google Kalender an andere weiterzugeben, haben wir in der Google-Hilfe ebenfalls nicht gefunden (Stand 07.11.2026). Welche Apps sich besser für gemeinsame Listen eignen, steht im Vergleich Liste teilen mit Partner, Familie und Team.
Mit einem Arbeitskonto
Nutzt du Google Tasks über deine Firma oder Schule, entscheidet die Administration mit. Fehlt der Tab „Tasks“ in Chat, muss sie die Funktion laut Google aktivieren. Schaltet sie Tasks ganz ab, verschwindet es laut Admin-Hilfe aus Kalender und der Seitenleiste von Gmail, Docs und Chat.
Aufgaben in Google Docs zuweisen ist laut Google eine Premium-Funktion, die es nur in einigen Business- und Enterprise-Versionen von Google Workspace gibt. Welche genau, nennt die Produktseite nicht.
Was Google Tasks kostet
Einen Preis für Google Tasks nennt Google auf der Produktseite nicht, die Seite verweist nur auf die Tarife von Google Workspace. Ob die Nutzung mit einem privaten Google-Konto etwas kostet, sagt sie nicht. Den Download-Preis im App Store haben wir für Google Tasks nicht abgerufen. Diese Lücke lassen wir offen, deshalb fehlt die App auch in unseren Daten zu To-do-Apps.
Für den Familienalltag mit gemeinsamen Listen ist Google Tasks nur bedingt gemacht, weil wir keine Freigabe ganzer Listen gefunden haben. Dafür lohnt ein Blick auf gemeinsame Listen in anderen Apps oder auf einen Putzplan für die Familie.
Häufige Fragen
Kann man Google Tasks Listen teilen? Eine Funktion, mit der du eine ganze Liste mit anderen teilst, haben wir in der Google-Hilfe nicht gefunden (Stand 07.11.2026). Einzelne Aufgaben weist du in einem Gruppenbereich von Google Chat zu, sie landen dann in der persönlichen Aufgabenliste der zuständigen Person.
Gibt es Google Tasks für Windows? Eine eigene Windows-App nennt Google nicht. Am Computer nutzt du Google Tasks laut Google im Browser unter tasks.google.com, im Google Kalender oder in der Seitenleiste von Gmail, Chat und Drive.
Quellen
- Google Workspace: Google Tasks, Stand 2026-11-07
- Google Tasks Hilfe: Erste Schritte mit Google Tasks, Stand 2026-11-07
- Google Tasks Hilfe: Aufgaben in Google Chat erstellen und zuweisen, Stand 2026-11-07
- Google Workspace Admin-Hilfe: Tasks für Nutzer aktivieren oder deaktivieren, Stand 2026-11-07