Kostenlose To-do-Apps im Vergleich

So haben wir verglichen

Kriterien, in dieser Reihenfolge: wie viel der Gratis-Tarif erlaubt (Listen, Projekte, Erinnerungen), ob du kostenlos teilen kannst, auf welchen Geräten die App läuft, was der Umstieg auf die Bezahlversion kostet.

Belege: Angaben der Hersteller auf ihren Preisseiten und im App Store Deutschland, abgerufen am 07.11.2026, je App unten verlinkt.

Selbst ausprobiert: nichts. Es gab keinen eigenen Test der Gratis-Tarife.

Geld: keine Partnerlinks, wir verdienen an keiner App.

Aktualisiert: 07.11.2026, erste Fassung.

App	Gratis-Umfang	Teilen im Gratis-Tarif	Plattformen
Todoist	Tarif Beginner: 5 persönliche Projekte, bis 5 Personen je persönlichem Projekt, 3 Filteransichten, Erinnerungen, Verlauf von einer Woche.	ja, bis 5 Personen je persönlichem Projekt (Todoist-Preisseite)	Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
TickTick	Kostenlose Grundversion vorhanden. Die genauen Grenzen waren auf der Herstellerseite am Stichtag nicht abrufbar.	nicht geprüft	Web, iOS, Android, Windows, macOS
Microsoft To Do	Kostenlos mit einem Microsoft-Konto.	ja, die App ist ganz kostenlos (Microsoft-Hilfe)	Web, iOS, Android, Windows, macOS
Things 3	Keine Gratisversion, für den Mac gibt es eine Testversion.	entfällt, keine Gratisversion	iOS, macOS
Any.do	Kostenlose Basisversion („Free Forever“).	nicht geprüft	Web, iOS, Android, Windows, macOS
ClickUp	Tarif Free Forever: 60 MB Speicher, 500 KI-Test-Credits (ClickUp Brain² Trial) je Workspace, unbegrenzt viele Mitglieder.	ja, unbegrenzt Mitglieder und Gäste (ClickUp-FAQ)	Web, iOS, Android, Windows, macOS, Linux
Notion	Tarif Free: Dateien bis 5 MB, bis 10 Gäste kostenlos.	bis 10 Gäste im Tarif Free kostenlos (Notion-Preisseite)	Web, iOS, Android, Windows, macOS

Was gratis geht, laut Hersteller. Stand 07.11.2026. Quellen je App in den Abschnitten unten.

Wo der Gratis-Tarif aufhört, App für App

Microsoft To Do: ganz kostenlos, mit Konto

Microsoft nennt To Do auf der Produktseite kostenlos, Voraussetzung ist ein Microsoft-Konto. Eine Bezahlversion gibt es in unseren Daten nicht. Laut Microsoft-Hilfe gibst du Listen an Familie und Freunde frei, und markierte E-Mails aus Outlook landen als Aufgabe in To Do. Wie das mit Teams zusammenspielt, steht in der Anleitung zu Microsoft To Do in Teams und Outlook.

Todoist: fünf Projekte gratis

Der Tarif Beginner erlaubt laut Todoist 5 persönliche Projekte mit bis zu 5 Personen je Projekt, 3 Filteransichten, Erinnerungen und einen Verlauf von einer Woche. Teilen ist laut Todoist-Hilfe auch im Tarif Beginner möglich. Für mehr Projekte brauchst du Pro: auf der Website 60 US-Dollar im Jahr oder 7 US-Dollar im Monat, im App Store 59,99 € im Jahr oder 6,99 € im Monat.

TickTick: Gratis-Version, Grenzen unklar

TickTick hat eine kostenlose Grundversion. Wie weit sie reicht, war auf der Herstellerseite am 07.11.2026 nicht abrufbar, deshalb nennen wir keine Grenzen. Premium kostet im App Store 49,99 € im Jahr oder 5,99 € im Monat. Der App Store führt daneben ein zweites Monatsabo für 4,99 €. Welches davon dir angeboten wird, haben wir nicht geprüft.

Any.do: Basisversion „Free Forever“

Any.do bietet eine kostenlose Basisversion an. Premium kostet laut Any.do 5,99 US-Dollar im Monat oder 2,99 US-Dollar je Monat bei 12 Monaten Laufzeit. Euro-Preise nennt die Seite nicht.

ClickUp: viel Funktion, wenig Speicher

Der Tarif Free Forever gibt dir laut ClickUp 60 MB Speicher und 500 KI-Test-Credits je Workspace. Laut FAQ auf der Preisseite kann ein Free-Forever-Workspace unbegrenzt viele Mitglieder und Gäste haben, ohne Kosten. ClickUp ist für Teams und Projekte gebaut, für eine einfache Einkaufsliste ist das viel Werkzeug. Die Bezahltarife Core und Business kosten 9 und 17 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Notion: bis 10 Gäste gratis, Dateien bis 5 MB

Im Tarif Free lädst du laut Notion Dateien bis 5 MB hoch, Gäste sind kostenlos, im Tarif Free bis zu 10. Plus kostet laut Preisseite 9,50 € je Mitglied und Monat. Ob monatlich oder jährlich abgerechnet wird, steht beim Anbieter. Notion ist eher Baukasten als Liste: Du richtest dir die To-do-Liste selbst ein.

Things 3: keine Gratisversion

Eine Gratisversion von Things 3 gibt es laut Hersteller nicht. Für den Mac bietet Cultured Code eine Testversion an. Die App für iPhone und Apple Watch kostet im App Store einmalig 9,99 €, Mac und iPad kaufst du einzeln dazu.

Google Tasks und Apple Erinnerungen

Beide stehen nicht in der Tabelle. Für Google Tasks nennt Google auf der Produktseite keinen Preis, einen App-Store-Preis haben wir nicht abgerufen. Ob die Nutzung mit einem privaten Google-Konto etwas kostet, sagt die Seite nicht, diese Lücke lassen wir offen. Was Google Tasks kann und wie du Aufgaben zuweist, steht in der Anleitung zu Google Tasks. Für Apple Erinnerungen liegt uns keine geprüfte Angabe von Apple vor.

Worauf du beim Gratis-Tarif achtest

Zähl zuerst deine Listen. Brauchst du getrennte Listen für Arbeit, Haushalt, Einkauf, Urlaub und ein Projekt, bist du bei Todoist schon an der Grenze von fünf persönlichen Projekten.

Prüf dann, wer mitliest. Soll dein Partner die Einkaufsliste mitpflegen, muss Teilen im Gratis-Tarif gehen und die App auf seinem Handy laufen. Things 3 fällt dann weg: Es läuft nur auf Apple-Geräten, und eine Teilen-Funktion haben wir beim Hersteller nicht gefunden. Welche Apps sich für gemeinsame Listen eignen, zeigt der Vergleich To-do-Apps zum Teilen.

Schau auf die Währung. Todoist und Any.do nennen auf ihren Websites nur US-Dollar, der Euro-Betrag hängt dann vom Kurs und vom Zahlungsweg ab. Im App Store steht der Preis in Euro. Was die Pro-Versionen kosten, mit allen Tarifen, steht im Preisvergleich.

Lieber Papier als App?

Vielleicht suchst du gar keine App, sondern eine Vorlage. Wenn du die Liste lieber ausdruckst und mit dem Stift abhakst, nimm eine der Vorlagen zum Ausdrucken. Alle Apps mit Preisen und Plattformen nebeneinander zeigt der App-Vergleich.