Was bedeutet To-do-Liste?

Eine To-do-Liste ist eine Liste von Aufgaben, die du noch erledigen willst. Der Duden beschreibt sie als „Liste zu erledigender Aufgaben“. Jeden Punkt hakst du ab, sobald er erledigt ist.

Was ist der Unterschied zwischen To-do-Liste und Checkliste?

Eine Checkliste wiederholt immer dieselben Schritte, etwa vor jeder Reise. Eine To-do-Liste ändert sich ständig: Neue Aufgaben kommen dazu, erledigte fallen weg.

Was ist eine To-do-Liste? Bedeutung und Abgrenzung

Q: Was heißt To-do-Liste auf Deutsch?

To do heißt wörtlich „zu tun“. Auf Deutsch sagst du Aufgabenliste oder Erledigungsliste. To-do-Liste ist aber selbst ein deutsches Wort und steht so im Duden.

Eine To-do-Liste ist eine Liste von Aufgaben, die du noch erledigen willst. Der Duden beschreibt sie knapp als „Liste zu erledigender Aufgaben“. Jeder Punkt steht für eine Handlung, die du abhakst, sobald sie erledigt ist.

Einfach erklärt

Stell dir einen Zettel vor, auf dem steht: „Oma anrufen“, „Fahrrad aufpumpen“, „Hausaufgaben in Mathe machen“. Das ist eine To-do-Liste. Du schreibst auf, was du tun willst, damit du es nicht vergisst. Was du geschafft hast, streichst du durch. Am Ende siehst du, was noch fehlt.

Was heißt To-do-Liste auf Deutsch?

To do ist Englisch und heißt wörtlich „zu tun“. Ein To-do ist laut Duden eine „Aufgabe, die es zu erledigen gilt“. Deutsche Wörter für die Liste sind Aufgabenliste und Erledigungsliste. Im Englischen heißt sie to-do list.

Die Schreibweise mit zwei Bindestrichen ist kein Zufall. Warum es To-do-Liste heißt und nicht Todo-Liste, steht auf der Seite zur richtigen Schreibweise.

Wofür ist eine To-do-Liste gut?

Sie nimmt deinem Gedächtnis Arbeit ab. In der Psychologie heißt das Cognitive Offloading: Du lagerst Merkarbeit nach außen aus, auf Papier oder ins Handy (Überblick bei Risko und Gilbert 2016). Dass ein aufgeschriebener Plan auch den Kopf freier macht, zeigen Versuche von Masicampo und Baumeister (2011): Unerledigte Ziele lenkten weniger ab, sobald die Teilnehmenden einen konkreten Plan dafür aufgeschrieben hatten.

Eine Liste allein erledigt allerdings nichts. Ob sie hilft, hängt davon ab, wie du sie führst. Wie das geht, steht in der Anleitung To-do-Liste erstellen.

To-do-Liste, Checkliste, Kanban-Board, Kalender

Die vier werden oft verwechselt, weil alle mit Aufgaben zu tun haben. Der Unterschied liegt darin, was drinsteht und wann etwas als erledigt gilt.

Werkzeug	Was drinsteht	Ordnung	Fertig, wenn	Passt für
To-do-Liste	Offene Aufgaben, die sich ständig ändern	Nach Priorität oder gar nicht	jeder Punkt abgehakt ist	Alltag, Arbeit, alles Offene
Checkliste	Immer dieselben Schritte	Feste Reihenfolge	der Durchgang abgeschlossen ist, beim nächsten Mal beginnt sie neu	Packen, Umzug, wiederkehrende Abläufe
Kanban-Board	Aufgaben als Karten in Spalten	Nach Status, etwa Zu tun, In Arbeit, Erledigt	die Karte in der letzten Spalte liegt	Projekte, Teams, viele Aufgaben gleichzeitig
Kalender	Termine mit Datum und Uhrzeit	Nach Zeit	der Termin vorbei ist	Alles, was zu einer festen Zeit passiert

Vier Werkzeuge für Aufgaben im Vergleich. Einordnung der Redaktion todocompass

Im Alltag ergänzen sie sich. Termine gehören in den Kalender, wiederkehrende Abläufe auf eine Checkliste, alles andere auf die To-do-Liste. Wer mit mehreren Leuten an einem Projekt arbeitet, ist mit einem Kanban-Board oft besser bedient.

Welche Arten von To-do-Listen gibt es?

Die Grundform ist eine einfache Liste ohne Ordnung. Daraus haben sich ein paar Spielarten entwickelt:

Tagesliste: nur die Aufgaben für heute, alles andere bleibt draußen.
Später-Liste: der Parkplatz für alles, was nicht heute dran ist.
Priorisierte Liste: Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert, zum Beispiel mit einer Methode zum Priorisieren wie der Eisenhower-Matrix.
Done-Liste: du schreibst auf, was du erledigt hast, statt was noch offen ist.
Not-to-do-Liste: das Gegenteil, eine Liste von Dingen, die du bewusst nicht mehr tust.

Fertige Vorlagen für Tages- und Wochenlisten findest du bei den Vorlagen.

Was ist eine To-do-Liste?