Prioritäten setzen: 6 Methoden im Vergleich

Welche Methode passt zu dir?

Die sechs Methoden im Vergleich

Methode	Hilft, wenn	Prinzip	Aufwand	Belegstand
Eisenhower-Matrix	Alles wirkt gleich wichtig	Wichtig und dringend in vier Feldern trennen	10 Minuten am Morgen	Keine Studie zur Matrix selbst gefunden
ABC-Analyse	Ich weiß nicht, was am meisten bringt	Aufgaben in A, B und C einteilen	10 Minuten	Für Aufgaben nicht untersucht
1-3-5-Regel	Die Liste ist viel zu lang	1 große, 3 mittlere, 5 kleine Aufgaben pro Tag	5 Minuten	Faustregel, nicht untersucht
Eat the Frog	Ich schiebe die große Aufgabe vor mir her	Die unangenehmste Aufgabe zuerst	sofort	Faustregel, nicht untersucht
Ivy-Lee-Methode	Ich fange zu viel gleichzeitig an	Höchstens 6 Aufgaben, in fester Reihenfolge	5 Minuten am Abend	Anekdote, nicht untersucht
ALPEN-Methode	Ich verplane mich ständig	Länge schätzen, Puffer lassen, dann entscheiden	10 Minuten am Morgen	Faustregel, nicht untersucht

6 Methoden zum Priorisieren. Quelle: Redaktion todocompass, Stand 2026-11-07. Belegstand nach eigener Quellenprüfung.

Eine Studie, die eine dieser Methoden für Aufgabenlisten prüft, haben wir nicht gefunden. Das macht sie nicht wertlos. Es heißt nur, dass du selbst ausprobieren musst, welche bei dir trägt. Eine Woche reicht dafür meistens.

Eisenhower-Matrix: wenn alles gleich wichtig wirkt

Du stellst bei jeder Aufgabe zwei Fragen: Ist sie wichtig? Ist sie dringend? Daraus ergeben sich vier Felder mit je einer Handlung: sofort erledigen, einen Termin setzen, abgeben, streichen. Die Matrix hilft vor allem dabei, Wichtiges und Dringendes zu trennen. Im Alltag verschwimmt beides ständig. Der Name geht auf eine Rede von Dwight D. Eisenhower von 1954 zurück, in der er einen früheren Hochschulpräsidenten zitierte. Die vier Felder kamen erst später dazu. Eine Matrix zum Ausfüllen mit deinen eigenen Aufgaben findest du auf der Seite zur Eisenhower-Matrix.

ABC-Analyse: wenn du nicht weißt, was am meisten bringt

Die ABC-Analyse kommt aus der Betriebswirtschaft und wurde später auf Aufgaben übertragen. Du sortierst deine Liste in drei Gruppen:

• A: sehr wichtig, bringt am meisten. Machst du selbst und zuerst.
• B: wichtig, aber es kann warten oder jemand anders kann es übernehmen.
• C: Routine und Kleinkram. Bündeln, abgeben oder kurz halten.

Der Vorteil gegenüber Eisenhower: Es gibt nur eine Frage, nicht zwei. Der Nachteil: Dringlichkeit spielt keine Rolle, eine C-Aufgabe mit Frist morgen kann dir trotzdem um die Ohren fliegen.

1-3-5-Regel: wenn die Liste viel zu lang ist

Du nimmst dir pro Tag genau eine große, drei mittlere und fünf kleine Aufgaben vor, zusammen neun. Alles andere steht auf einer Später-Liste. Die Regel zwingt dich dazu, eine realistische Auswahl zu treffen, statt jeden Morgen 25 Punkte anzuschauen. Wer sie erfunden hat, ist nicht belegt, sie taucht in vielen Ratgebern ohne Urheber auf.

Eat the Frog: wenn eine große Aufgabe liegen bleibt

Der Frosch ist die eine Aufgabe, vor der du dich am meisten drückst. Du erledigst sie morgens zuerst, bevor du in Mails und Nachrichten versinkst. Das Bild wird oft Mark Twain zugeschrieben, stammt aber laut Quote Investigator ursprünglich von Nicolas Chamfort. Wie du das Schwerste zuerst angehst und was du tust, wenn der Frosch zu groß ist, steht auf der Seite zu Eat the Frog.

Ivy-Lee-Methode: wenn du zu viel gleichzeitig anfängst

Abends schreibst du höchstens sechs Aufgaben für morgen auf und bringst sie in eine Reihenfolge. Am nächsten Tag arbeitest du sie streng nacheinander ab. Was nicht fertig wird, kommt auf die Liste für den nächsten Tag. Um die Methode rankt sich eine Geschichte: Ivy Lee soll dafür 25.000 Dollar von einem Stahlunternehmer bekommen haben. Einen zeitgenössischen Beleg dafür haben wir nicht gefunden, die Geschichte ist eine Anekdote.

ALPEN-Methode: wenn du dich ständig verplanst

ALPEN steht für Aufgaben aufschreiben, Länge schätzen, Pufferzeiten einplanen, Entscheidungen treffen und Nachkontrolle. Der Kern: Du verplanst nur etwa 60 Prozent deiner Zeit und entscheidest erst danach, was heute wirklich passt. Am Ende stehen höchstens drei Tagesprioritäten. Wie du den Tag in fünf Schritten planen kannst, zeigt unsere Seite zur ALPEN-Methode mit einem Rechenbeispiel.

Methoden kombinieren

Die Methoden schließen sich nicht aus. Eine Kombination, die gut zusammenpasst: Abends mit Eisenhower oder ABC sortieren, daraus mit der 1-3-5-Regel die Auswahl für morgen treffen, und morgens den Frosch zuerst. Wichtig ist nur, dass du nicht mit allen gleichzeitig anfängst. Nimm eine, probier sie eine Woche aus, und nimm erst dann die nächste dazu. Feste Arbeitsphasen für die ausgewählten Aufgaben bekommst du mit der Pomodoro-Technik oder mit Time Blocking.

Weitere Methoden für Fokus und Planung findest du in der Übersicht der Zeitmanagement-Methoden.