Not-to-do-Liste: was du weglassen solltest

Wie funktioniert eine Not-to-do-Liste?

Du schreibst Regeln auf, keine Aufgaben. Eine gute Regel nennt die Situation und das, was du stattdessen tust: „Wenn ich nach dem Mittag an den Schreibtisch komme, öffne ich zuerst die wichtigste Aufgabe und erst danach den Chat.“ Ein Vorsatz wie „weniger Handy“ hilft kaum, weil offen bleibt, wann er gilt und was an seine Stelle tritt.

Die Liste bleibt kurz. Fünf Regeln, die du wirklich einhältst, bringen mehr als zwanzig, die du nach einer Woche vergessen hast. Leg sie dorthin, wo du jeden Tag hinschaust: neben die To-do-Liste, an den Bildschirmrand, in die Notizen-App.

Wer den Begriff zuerst benutzt hat, konnten wir nicht sicher klären. Wir schreiben ihn wie die To-do-Liste mit durchgehenden Bindestrichen, die Regel dazu steht bei der Schreibweise von To-do und To-dos. Was eine To-do-Liste von Checkliste und Kalender unterscheidet, erklärt die Seite zur Bedeutung der To-do-Liste.

Beispiele für deine To-do-Liste

Ein Teil der Regeln betrifft die To-do-Liste selbst. Diese Punkte halten sie schlank:

Nicht mehr tun: beim Führen der Liste

• Keine Termine mit Uhrzeit auf die To-do-Liste schreiben, die gehören in den Kalender.
• Keine Projekte als einzelnen Punkt notieren, sondern den nächsten Schritt.
• Keinen Punkt ohne Verb aufschreiben.
• Nicht dieselbe Liste auf Zettel und in der App doppelt führen.
• Keine Aufgabe zum dritten Mal auf morgen schieben, ohne zu entscheiden: streichen oder auf die Später-Liste.
• Nicht jeden Morgen die ganze Liste neu sortieren.
• Kleinkram, der in zwei Minuten erledigt ist, nicht erst aufschreiben.

Beispiele für Arbeit und Alltag

Hier geht es um Gewohnheiten, die Zeit kosten. Nimm nur, was bei dir wirklich vorkommt.

Nicht mehr tun: bei der Arbeit und im Alltag

• Keine Mails öffnen, bevor die erste wichtige Aufgabe angefangen ist.
• Nicht in Meetings gehen, für die es keine Tagesordnung gibt.
• Keine Aufgabe annehmen, ohne nach der Frist zu fragen.
• Nicht auf jede Chat-Nachricht sofort antworten.
• Nicht drei Dinge gleichzeitig anfangen.
• Keine Zusage sofort am Telefon geben, erst am nächsten Tag antworten.
• Keine Benachrichtigungen für Apps zulassen, die nichts Dringendes melden.
• Keine Abos behalten, die du seit drei Monaten nicht genutzt hast.
• Nicht ohne Einkaufsliste einkaufen gehen.
• Nicht beim Essen nebenher arbeiten.
• Keine Aufgaben von anderen übernehmen, nur weil du es schneller kannst.
• Die Liste für morgen nicht länger als eine Seite werden lassen.
• Nicht jede Aufgabe perfekt machen, wenn gut genug reicht.

Deine eigene Not-to-do-Liste in fünf Minuten

1. Auf die letzte Woche schauen. Was hat Zeit gekostet und dich hinterher geärgert? Schreib drei bis fünf Situationen auf.
2. Als Regel formulieren. Nenne die Situation und was du stattdessen tust: „Wenn eine Anfrage per Telefon kommt, sage ich: Ich melde mich morgen.“ Wenn-Dann-Pläne mit einer konkreten Handlung sind in der Psychologie gut untersucht, einen Überblick geben Gollwitzer und Sheeran (2006).
3. Sichtbar ablegen. Neben die To-do-Liste oder dorthin, wo die Situation passiert.
4. Einmal pro Woche prüfen. Was hast du eingehalten? Was nicht mehr nötig ist, streichst du. Was neu nervt, kommt dazu.

Wenn du danach Platz auf deiner To-do-Liste hast, hilft eine Methode zum Priorisieren, ihn sinnvoll zu füllen. Wie du die To-do-Liste selbst aufbaust, zeigt die Anleitung zur To-do-Liste.

Not-to-do-Karten im Kartenspiel „Halt mal kurz“

Wer nach „Not-to-do-Liste Känguru“ oder „Halt mal kurz“ sucht, meint meist das Kartenspiel von Marc-Uwe Kling, laut Kosmos der Autor der Känguru-Trilogie. Laut Produktseite versuchen die Spielerinnen und Spieler darin, sich gegenseitig möglichst geschickt zu ärgern, unter anderem mit Not-To-Do-Listen. Das Spiel ist für 3 bis 5 Personen und dauert etwa 20 Minuten. Mit der Not-to-do-Liste für deinen Alltag hat es nur den Namen gemeinsam.

Das Buch „Die Not-To-Do-Liste“ von Rolf Dobelli

Wer nach „die Not-to-do-Liste“ sucht, meint oft das Buch von Rolf Dobelli. Es heißt „Die Not-To-Do-Liste. 52 Wege, die größten Lebensfehler zu vermeiden“ und ist bei Piper erschienen. Laut Verlagsbeschreibung präsentiert Dobelli darin eine Sammlung von „Verhalten und Denkmustern, die man tunlichst nicht nachmachen sollte“, entstanden aus Geschichten von Misserfolgen in Leben, Karriere, Ehe und Familie. Von Aufgabenplanung ist in der Beschreibung nicht die Rede.

Wir haben das Buch nicht ausgewertet. Eine Zusammenfassung oder ein PDF gibt es deshalb hier nicht. Diese Seite behandelt die Not-to-do-Liste als Werkzeug für deinen Alltag.