Checkliste Hochzeit: Planung nach Zeitplan

Der Zeitplan in dreizehn Schritten

Die Abstände sind unsere Empfehlung, keine Regel. Sie richten sich danach, was zuerst ausgebucht ist und was von anderen Entscheidungen abhängt: Ohne Gästezahl keine Location, ohne Location keine Einladungen.

Wann	Aufgabe
12 Monate vorher	Budget und Gästezahl grob festlegen
10 Monate vorher	Location für die Feier reservieren
9 Monate vorher	Beim Standesamt nach Unterlagen und Anmeldezeitraum fragen
8 Monate vorher	Save-the-Date an die Gäste schicken
8 Monate vorher	Fotografin oder Fotografen buchen
rund 5 Monate vorher, mit dem Standesamt absprechen	Eheschließung beim Standesamt anmelden (Pflicht, PStG § 12)
4 Monate vorher	Einladungen verschicken
3 Monate vorher	Ringe aussuchen und bestellen
2 Monate vorher	Menü und Getränke festlegen
3 Wochen vorher	Sitzplan machen
1 Woche vorher	Restzahlungen an Dienstleister vorbereiten
nach der Hochzeit	Neuen Namen bei Ausweis, Bank und Versicherungen angeben
nach der Hochzeit	Danksagungen verschicken

Standesamt: Pflicht, aber mit eurem Amt abgestimmt

Nach § 12 Abs. 1 Personenstandsgesetz meldet ihr die Eheschließung mündlich oder schriftlich an, und zwar bei einem Standesamt, in dessen Bezirk einer von euch den Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt hat.

Wann genau ihr anmeldet, sprecht ihr mit eurem Standesamt ab. Deshalb steht in der Liste neun Monate vorher ein eigener Punkt: anrufen oder auf die Website des Amts schauen und nach Unterlagen und Zeitraum fragen.

Eine Grenze nach hinten ergibt sich aus dem Gesetz: Hat das Standesamt die Unterlagen geprüft, teilt es euch mit, dass ihr heiraten könnt. Diese Mitteilung gilt sechs Monate. Wird die Ehe in dieser Zeit nicht geschlossen, müsst ihr neu anmelden (§ 13 Abs. 4 PStG). Meldet also nicht zu früh an. Unsere Liste setzt die Anmeldung auf rund fünf Monate vor den Hochzeitstag, den genauen Termin tragt ihr nach dem Gespräch mit dem Amt selbst ein.

Stand der Angaben: 07.11.2026. Das ist keine Rechtsberatung. Hat einer von euch eine andere Staatsangehörigkeit oder soll die Hochzeit im Ausland stattfinden, fragt besonders früh beim Standesamt nach, was ihr braucht.

Weniger als zwölf Monate Zeit?

Dann rutschen mehrere Aufgaben auf denselben Zeitpunkt. Der Generator zeigt alles, was nach eurem Datum schon fällig wäre, oben als „jetzt erledigen“. Haltet trotzdem die Reihenfolge ein: erst Gästezahl und Location, dann alles, was sich danach richtet. Bei einer kleinen standesamtlichen Hochzeit fallen Punkte wie Sitzplan oder Menü vielleicht ganz weg. Streicht sie, dann bleibt die Liste übersichtlich.

Nach der Hochzeit: neuer Name

Wenn einer von euch den Namen ändert, steht drei Wochen nach der Hochzeit ein eigener Punkt in der Liste: den neuen Namen bei Ausweis, Bank und Versicherungen angeben. Welche Unterlagen die einzelnen Stellen dafür sehen wollen, fragt ihr dort nach. Danach bleiben die Danksagungen.

Zu zweit planen

Eine Hochzeitsliste hat meistens zwei Verantwortliche, oft kommen Trauzeugen und Familie dazu. Legt fest, wer welche Aufgabe übernimmt, und führt sie in einer gemeinsamen To-do-Liste, die alle sehen. Diese Checkliste könnt ihr auch per Link teilen, der Inhalt steckt im Link selbst.

Wenn ihr vor oder nach der Hochzeit zusammenzieht, hilft die Checkliste Umzug mit den Fristen für Kündigung und Ummelden. Für die Flitterwochen plant die Checkliste vor dem Urlaub Ausweis, Versicherung und Wohnung ab acht Wochen vorher. Weitere Listen für Anlässe findet ihr in der Übersicht der Checklisten.